[防城港数字档案管理一体化平台]OA软件之会议申请及安排，规范会议管理有条有理

一个项目的开发，需要经过大大小小的会议，帮助推动项目前进，才能确保项目的成功率。对于每一次的会议进行，自然不是张口就来，必须按照企业的工作流程由发起人向相关负责人提出申请及安排，这样的一系列流程模式，可以通过OA软件的“会议申请及安排”功能实现，帮助企业高效规范会议管理有条有理。

那么，“会议申请及安排”如何在OA软件中操作实现呢？用天生创想OA软件来作为例子：

一、会议申请

登录OA软件，打开“会议申请及安排”模块，点击“会议申请”，输入会议的开始时间、结束时间、申请人、会议记录人员、出席人员、审批人员、会议名称、会议主题、会议室、会议类别以及对会议内容的描述。

其中，出席会议的人员与审批人员可勾选短消息提示以作提醒，让员工不会错过重要的会议。

二、会议列表及审批

发起人提出会议申请后，发起人与管理人都可以通过“会议列表及审批”模块看到“会议列表”中罗列出的会议内容以及审批的过程：会议审批、待我参加会议、我已参加会议、待开会议、已开会议，让员工可以知晓自己参与过的每项会议及可实时跟进审批进度。

值得一提的是，管理人可以看到所有员工提出的会议列表及审批，而员工仅限于自己参与过的会议列表及审批过程。

三、会议室设置

很多企业会有大大小小的会议室，为了让员工选择会议室不盲目，管理人会在“会议室设置”增加新会议室，例如多功能厅、录像会议室、小会议室等等，点击保存就好。

天生创想OA软件贴心提供“使用遇到问题”提示，可直接进入官网论坛查找想要的答案。

四、会议类别设置

会议类别指的是会议的类型，是答谢会、年会、员工大会还是研讨会等等，对不同会议类型进行分门别类，高效加强企业会议的一体化管理。

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